Les candidats attendent des réponses
Frais, délais, éligibilité, documents et détails des programmes deviennent urgents quand un étudiant choisit où postuler.
Pour l'éducation
Répondez aux candidats, qualifiez les demandes et accompagnez étudiants et parents
Sawabot aide les écoles et universités à gérer les conversations WhatsApp avant qu'elles ne deviennent des candidats perdus, des questions d'admission répétées ou des appels administratifs qui occupent votre équipe toute la journée.
Le problème
Les équipes d'admission et d'administration répondent aux mêmes questions toute la journée
L'équipe répète les mêmes réponses
Les conseillers passent du temps à copier-coller les informations au lieu de guider les candidats sérieux.
Étudiants et parents se perdent
Calendriers, règles de frais, emplois du temps et annonces sont souvent cachés dans des PDF, des e-mails et des groupes de discussion.
Commencez simple, puis allez plus loin
Trois étapes que les établissements adoptent souvent dans cet ordre
Commencez par le prospectus. Ajoutez la collecte des demandes d'admission. Puis accompagnez étudiants et parents avec des documents approuvés.
FAQ des programmes
Démarrez avec des réponses issues de votre prospectus
Importez pages de programmes, fiches de frais, conditions d'admission et calendriers. Sawabot répond aux questions courantes des candidats en citant les sources.
- Aucune intégration au dossier étudiant requise
- Fonctionne avec les documents que vous avez déjà
- Transmet à l'équipe tout ce qui sort du cadre
Demandes d'admission
Identifiez les candidats intéressés avant le rappel du conseiller
L'agent collecte le programme visé, le niveau d'études, les coordonnées et les premiers éléments d'éligibilité, pour que les conseillers assurent le suivi avec un pipeline plus clair.
- Programme, niveau, calendrier, coordonnées, documents nécessaires
- Candidat envoyé vers HubSpot, Zoho, Google Sheets ou la boîte de réception
- Le conseiller garde la revue, le conseil et la décision des prochaines étapes
Assistance étudiants et parents
Répondez aux questions administratives courantes avec des informations validées
Sawabot peut aider étudiants actuels et parents à trouver horaires, règles, frais, annonces et informations du campus sans appeler le bureau.
- Calendriers, emplois du temps, annonces, règles de frais, guides étudiants
- Annonces aux parents avec réponses traitées dans le même fil
- Aucune décision d'inscription, accès aux notes ou traitement de paiement par l'agent
L'équipe garde la main
L'agent traite l'administration courante, votre équipe accompagne les étudiants
Sawabot ne remplace ni les conseillers ni les administrateurs. Il répond aux questions administratives approuvées, collecte ce qui manque et transmet la conversation dès qu'une personne doit intervenir.
Reprendre la main
Répondez directement dans n'importe quel fil.
Mettre en pause
Arrêtez l'agent sur un cas sensible.
Contrôler
Consultez ce qui a été répondu, collecté et transmis à l'équipe.
Pourquoi WhatsApp
Une question d'admission arrive avant la visite du campus
Étudiants et parents posent déjà leurs questions importantes par chat. Si la réponse est lente, floue ou enfouie dans un portail, ils continuent de chercher ailleurs.
Confiance
Infrastructure WhatsApp officielle, reprise humaine et historique clair
Sawabot est partenaire technologique Meta avec une intégration directe à Meta. Nous n'entraînons pas les modèles sur vos conversations avec étudiants et parents.
YDUQS a utilisé WhatsApp pour les conversations liées à l'éducation
YDUQS a rapporté plus de 50 % de croissance annuelle des inscriptions et réinscriptions, une baisse de 45 % du support nécessitant une réponse humaine et une baisse de 23 % du coût d'acquisition client sur dix mois.
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Partenaire technologique Meta