Admissions et support
en pilote automatique.
Gérez des milliers de demandes d'étudiants instantanément. Automatisez les admissions, aidez vos étudiants actuels et réduisez la charge administrative — tout ça sur WhatsApp.
Bonjour, quelle est la date limite pour le Master ?
10:42 ✓✓
Bonjour ! 👋 La prochaine rentrée pour le Master est en septembre 2026.
La date limite de candidature est le 30 juin. Voulez-vous voir les frais ?
Est-ce que je dois passer le TOEIC ?
10:43 ✓✓
Le TOEIC est obligatoire (min 750) sauf si vous avez studied en anglais.
Est-ce votre cas ?
Les équipes d'admission sont débordées
La saison des inscriptions amène une marée d'emails et d'appels. Les étudiants attendent des réponses immédiates.
Boîte mail inondée
Le personnel passe 70% de son temps à répondre aux mêmes questions simples ("Frais ?", "Dates ?") au lieu de conseiller les étudiants.
Questions répétitives
Copier-coller des réponses sur les prérequis et les dates de rentrée mène à l'épuisement et à des réponses lentes.
Labyrinthe d'infos
Les étudiants ne trouvent pas l'info dans des PDF denses ou des portails complexes, ce qui crée de la frustration et des abandons.
L'étape suivante est d'envoyer vos relevés de notes. Voici le lien d'upload :
Assistant d'Admission 24/7
Capturez chaque étudiant potentiel, même en soirée ou le week-end. Sawabot recueille les détails, vérifie l'éligibilité et guide les candidats tout au long du processus, sur WhatsApp.
- Pré-qualifiez les candidats automatiquement
- Partagez brochures et prospectus instantanément
Conciergerie Étudiante
Vos étudiants peinent souvent à trouver des infos de base. Sawabot se connecte à vos calendriers et systèmes pour répondre à "C'est quand mon examen ?" ou "Où est la salle B ?" instantanément.
- Accès instantané aux plannings et dates limites
- Rappels automatiques pour les frais et inscriptions
L'IA gère les FAQ. Les conseillers gèrent l'humain.
Quand un étudiant a besoin de soutien émotionnel ou de conseils complexes, Sawabot le dirige instantanément vers un conseiller humain.
Étudiant a demandé les horaires bibliothèque.
Réponse automatique.
Envoyé 'Prospectus_2026.pdf' au Lead #4829.
Qualification commencée.
"Je me sens dépassé et stressé."
⚠️ Urgent -> Conseiller de santé alerté.
Un Bot, Plusieurs Départements
Admissions
Convertissez plus de visiteurs en candidats avec des réponses instantanées et des relances proactives.
Vie Étudiante
Créez une communauté dynamique. Diffusez les événements, résultats sportifs et alertes météo instantanément.
Anciens Élèves
Engagez vos anciens élèves avec des newsletters et invitations sur le canal qu'ils consultent le plus.
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